Gestionale Serigrafia

Il Problema

Il cliente gestiva il processo di preventivazione in modo frammentato, utilizzando cataloghi online esterni e molteplici fogli Excel per il calcolo dei costi di stampa e dei ricarichi. Questo metodo portava a frequenti errori di calcolo, listini non aggiornati e tempi biblici per l'invio e la conferma dei preventivi da parte del cliente finale.

La Soluzione Firtec

Abbiamo sviluppato una piattaforma Cloud centralizzata che automatizza l'intero ciclo di vendita. Il sistema si sincronizza in tempo reale tramite API con i server dei fornitori, garantendo listini prodotti sempre aggiornati. Grazie a una GUI intuitiva, i dipendenti possono generare preventivi complessi in pochi clic, applicando logiche di calcolo predefinite per ogni tipologia di stampa.

Il software gestisce la chiusura del contratto in modo totalmente digitale: il preventivo viene inviato via email e il cliente può firmarlo online tramite validazione OTP. Una volta approvato, il sistema permette l'esportazione rapida dei dati verso il gestionale aziendale per la fatturazione immediata.

Risultati

• Preventivazione Rapida: Riduzione drastica dei tempi di creazione preventivo (da ore a minuti).
• Zero Errori: Listini fornitori sempre sincronizzati via API e calcoli automatizzati.
• Firma Legale OTP: Chiusura dei contratti più veloce e sicura con la firma digitale.
• Integrazione Totale: Sincronizzazione fluida con il software gestionale per la fatturazione.